Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Service Management bist du Problemlöser, Ersthelfer, Übersetzer, Kommunikationsmanager und vieles mehr. Du wirst während Veranstaltungen im Front Office eingesetzt, bist hier der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bildest die Schnittstelle zwischen Veranstaltern und unseren internen Gewerken. Zusätzlich zu der serviceorientierten Betreuung liegt auch die Bedienung der haustechnischen Anlagen in deinem Arbeitsbereich. Im Logistic Office koordinierst du Anlieferungen und Abholungen und kümmerst dich um den Check-In sowie Check-Out externer Mitarbeiter und Dienstleister.

Je nach Qualifikation und Stundenumfang hast du zudem die Möglichkeit, bereichsübergreifend in administrativen Aufgaben zu unterstützen. Die Schwerpunkte legen wir gemeinsam fest: sie reichen von wiederkehrenden Tätigkeiten wie der Rechnungsprüfung oder dem Mahnwesen, über projektbezogene Aufgaben wie die Einführung neuer Systeme oder gezielte Recherchearbeiten, bis hin zu funktionsbezogenen Aufgaben wie der Erstellung von Social-Media-Inhalten oder der Überarbeitung von Dokumenten.

Die Einsatzbereiche sind vielfältig und bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.